Uppförandekod

1. Syfte

Insamlingsstiftelsen Sverige-Ukraina ("Stiftelsen") arbetar för att förbättra hälsa och levnadsvillkor för den ukrainska befolkningen genom stöd till sjukvård, utbildning och annan kritisk infrastruktur.

Denna uppförandekod beskriver de krav Stiftelsen ställer på hur dess företrädare agerar. Den gäller styrelse, anställda, volontärer och externa partners.

2. Grundläggande värderingar

Stiftelsens arbete vägledas av humanitet, transparens och etik. Våra prioriteringar baseras på de behov som rapporteras av ukrainska partnerorganisationer. Stiftelsens bredare principer är i linje med FN:s hållbarhetmål (SDG) och Agenda 2030.

3. Vilka omfattas

Uppförandekoden gäller alla som företräder Stiftelsen: styrelseledamöter, anställda, volontärer och externa partners.

4. Vi gör alltid

  • Agerar öppet och ärligt i alla kontakter med givare, partners, mottagare och allmänheten.

  • Säkerställler att hjälpen når avsedda mottagare och redovisar hur medel används.

  • Hanterar känslig information om partners, givare och stödmottagare med diskretion.

  • Respekterar lokal kultur, traditioner och sedänger i alla samarbeten.

  • Säkerställer att alla givarens rättigheter respekteras, inklusive rätten till anonymitet.

  • Behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

  • Använder Stiftelsens resurser ansvarsfullt och uteslutande för avsedda ändamål.

  • Rapporterar missförhållanden eller överträdelser mot koden, oavsett vem som begått dem.

5. Vi gör aldrig

  • Utsätter aldrig givare, volontärer eller samarbetspartners för påtryckningar eller tvång.

  • Sprider aldrig vilseledande eller osäkerställd information om Stiftelsen, dess verksamhet eller insamlingsresultat.

  • Diskriminerar aldrig någon på grund av etnicitet, kön, religion, sexuell läggning, funktionsnedsättning eller annan grund.

  • Låter aldrig personliga intressen komma i konflikt med Stiftelsens ändamål utan att anmäla detta.

  • Använder aldrig sociala medier på ett sätt som skadar Stiftelsens förtroende eller sprider felaktig information.

6. Insamling och marknadskommunikation

All insamling bedrivs med integritet och i enlighet med de krav som ställs av de tillsyns- och kvalitetsorgan som Stiftelsen är ansluten till. Marknadsföringsmaterial ska vara sant, tydligt och relevant.

Vid offentliga insamlingskampanjer ska insamlingsrepresentanter bära synlig legitimation, kunna uppvisa gältiga meriter på begäran och lämna korrekt information om Stiftelsen och användningen av insamlade medel.

7. Arbetsmiljö

Stiftelsen verkar för en trygg och positiv miljö där alla företrädare kan utvecklas och känna sig värderade. Arbetsvillkor för anställda utformas i enlighet med svensk arbetslagstiftning.

8. Vid brott mot koden

Den som upptäcker eller misstänker brott mot uppförandekoden uppmanas att rapportera detta. Rapportering kan ske anonymt och direkt till närmaste ansvarig eller via Stiftelsens konfidentiella rapporteringskanal.

Alla rapporter hanteras med sekretess. Åtgärder vidtas i proportion till överträdelsens allvarlighetsgrad.

9. Introduktion och uppföljning

Uppförandekoden ingår i introduktionsprogrammet för nya styrelseledamöter, anställda och volontärer. Koden ses över årligen av styrelsen och publiceras på Stiftelsens webbplats.