1. Syfte

Detta dokument beskriver hur styrelseledamöter i Insamlingsstiftelsen Sverige-Ukraina ("Stiftelsen") utses. Syftet är att säkerställa att styrelsen har rätt kompetens, god integritet och att tillsättningen sker på ett transparent och förutsägbart sätt.

Dokumentet grundar sig i Stiftelsens stadgar (antagna 25 april 2025) och stiftelselagen (1994:1220).

2. Styrelsens sammansättning

2.1 Styrelsen ska bestå av minst fem och högst elva ledamöter, i enlighet med stadgarna.

2.2 Styrelsen ska alltid ha minst en ledamot med ekonomisk kompetens (krav enligt stadgarna).

2.3 Sammantaget bör styrelsen täcka in kompetens inom: ekonomi/revision, juridik, insamling/media och kommunikation, och kunskap om Sverige-Ukraina-relationer eller humanitärt arbete.

2.4 Styrelsen ska sträva efter jämn könsfördelning och mångfald i bakgrund och erfarenhet.

3. Krav på styrelseledamöter

Behörighet

Kandidater får inte utses till ledamot om personen:

• är under 18 år,

• är försatt i konkurs eller har förvaltare,

• har allvarliga betalningsanmärkningar hos Kronofogdemyndigheten som inte kan förklaras, eller

• är dömd för brott av sådan art att uppdraget skulle skada Stiftelsens förtroende.

Erfarenhet och kompetens

Kandidater bör ha minst ett av följande:

• Erfarenhet av styrelsearbete i ideell, offentlig eller privat verksamhet.

• Ledarerfarenhet på chefs- eller direktörsnivå.

• Specialist- eller yrkeskompetens av direkt värde för Stiftelsens verksamhet.

Vandel och etik

Kandidater ska ha god vandel och uppvisa lämplighet för ett förtroendeuppdrag i en insamlingsorganisation. Styrelseordföranden genomför en enklare bakgrundskontroll, som kan innefatta sökning i offentliga register och inhämtande av kreditupplysning med kandidatens samtycke.

Oberoende och jäv

Ledamöter ska anmäla intressekonflikter och jäv till styrelseordföranden, både vid tillsättning och löpande. Nära familjerelationer mellan styrelseledamöter eller med Stiftelsens anställda ska anmälas och godkännas av styrelsen.

Engagemang

Kandidater ska kunna delta i minst fem styrelsemöten per år och ha kapacitet för löpande engagemang.

4. Tillsättningsprocess

4.1 Tillsättningsprocessen initieras av styrelseordföranden när en vakans uppstår eller mandatperiod löper ut.

4.2 Styrelsen gör en behovsanalys av vilken kompetens och vilka profiler som behövs, med hänsyn till Stiftelsens strategi och aktuella verksamhet.

4.3 Kandidater identifieras via styrelseledamöternas kontaktnät, rekommendationer från givare och partners, eller öppen annonsering om styrelsen bedömer det lämpligt.

4.4 Styrelseordföranden, eller en rekryteringskommitté om minst två ledamöter, genomför samtal med kandidaterna och kontrollerar att kraven i avsnitt 3 är uppfyllda.

4.5 Styrelsen fattar beslut om tillsättning vid styrelsemöte med den majoritet som anges i stadgarna.

4.6 Ny ledamot ges en introduktion som täcker Stiftelsens stadgar, policydokument, strategi, ekonomisk ställning och pågående projekt.

5. Mandatperiod och avgång

5.1 Ordinarie mandatperiod är två år. Avgående ledamot får återväljas.

5.2 Ledamot som avgår i förtid anmäler detta skriftligen till styrelseordföranden. Vid dödsfall eller annat oförutsett hinder ska styrelseordföranden omgående informeras. I båda fallen utser övriga styrelsemedlemmar en ersättare för den resterande mandatperioden.

5.3 Styrelsen kan entlediga en ledamot som varaktigt är förhindrad att fullgöra uppdraget, agerar i strid med Stiftelsens intressen eller inte längre uppfyller behörighetskraven. Beslut om entledigande kräver minst tre fjärdedelars majoritet.

6. Dokumentation

Styrelseordföranden ansvarar för att tillsättningsprocessen dokumenteras. Personuppgifter från processen behandlas enligt GDPR. Uppgifter om kandidater som inte valdes in raderas inom tolv månader, om inte kandidaten samtycker till längre lagring.