UTTALANDE/statement

Uttalande från styrelsen för Insamlingsstiftelsen Sverige-Ukraina

(Insamlingsstiftelsen Sverige-Ukraina nedan kallad: ISSU)

Som framgår av vårt tidigare uttalande 31 maj 2024, vill styrelsen för ISSU, som har åtagit sig att stödja Ukraina under den utmanande tid som följer på Rysslands fullskaliga invasion, redovisa slutsatserna av vår utredning av oklarheter och ifrågasättanden som kommit styrelsen till kännedom. Vi uppskattar och vill hedra förtroendet från våra generösa donatorer och samarbetspartners.

1. Handhavande av intern undersökning gällande anklagelser som har kommit till styrelsens kännedom:

·      En intern utredning har genomförts av styrelsen gällande de anklagelser som hänvisas till i vårt uttalande 31 maj 2024.

·      En extern revisor har anlitats för att lämna en revisionsberättelse om utredningen.

·      En extern svensk jurist från en internationellt välrenommerad advokatbyrå med säte i Stockholm har konsulterats.

2. Resultat:

·      Den externa revisionsrapporten resulterade inte i några större iakttagelser avseende stiftelsens hantering av beslut och förvaltningen av medel som samlades in på Overland Adventure Expo den 24-26 maj 2024.

·      Den externa revisorn identifierar ett enskilt fall av felaktigt beslutsfattande när det gäller inköp av handelsvaror för donationerna och ger förslag på förbättringar för att undvika att en sådan situation upprepas.

·      Den externa revisionsrapporten ifrågasätter inte det faktum att hela beloppet som samlades in under insamlingsevenemanget på Overland Adventure Expo den 24-26 maj 2024 (6 700 Euro) donerades integrerat till ISSU.

·      Den externa revisionsberättelsen drar slutsatsen att de hanterade beloppen anses vara oväsentliga för en extern parts uppfattning om stiftelsens resultat och ställning.

3. Slutsatser:

·      ISSUs styrelse kommer att diskutera de föreslagna förbättringsåtgärderna på nästa styrelsemöte och anta lämpliga åtgärder för att förtydliga intern policy.

·      ISSUs styrelse anser att ärendet är uppklarat och att situationen är hanterad på ett adekvat sätt.

·      ISSUs styrelse tackar DLA Piper Sweden och Kungälvs Revisionsbyrå för deras idoga och professionella arbete med kort varsel och tidsram.

4. Nästa steg:

·      Styrelsen önskar välkomna Nikolai Pregnan som ny styrelseledamot.

·      Styrelsen kommer att påbörja rekryteringen av en ny generalsekreterare och välkomnar förslag från vårt nätverk.

·      Styrelsen kommer att fortsätta utvärderingen och genomförandet av relevanta projekt, inklusive men inte begränsat till SAY IT!-projektet och bistånd till regionssjukhuset i Ternopil.

För eventuella frågor, vänligen kontakta oss på info@sve-ukr.se

::::::::::: ENGLISH VERSION ::::::::::::

Statement from the Board of the Sweden - Ukraine Foundation

(The Sweden-Ukraine Foundation below called: ISSU)

As indicated in its prior statement (find it here), ISSU, committed to supporting Ukraine during the challenging times following the invasion by Russia, wishes to provide the conclusions on it’s investigation of certain concerns recently been brought to the attention of its Board of Directors. We appreciate the continuous trust of the generous donors and supporters.

1. Conduct of internal investigation on allegations brought to the attention of the Board of Directors:

• An internal investigation has been conducted by the Board on the allegations referred in its first statement.

• An external auditor has been retained to provide an Auditor’s report on a special investigation.

• A Swedish external counsel from an international reputable law firm, based in Stockholm, has been consulted.

2. Findings:

• The external audit report did not result in any major findings with regards to both ISSU’s handling of decisions and the management of funds raised at the Overland Adventure Expo on 24-26 May 2024.

• The external auditor identifies a single instance of incorrect decision-making regarding the purchasing of merchandising goods for the donations and provides suggested improvements to avoid such situation from repeating.

• The external audit report does not challenge the fact that the entirety of the amount raised during the fund-raising event at the Overland Adventure Expo on 24-26 May 2024 (6,700 Euro) was integrally donated to ISSU.

• The external audit report concludes that the amounts handled are considered immaterial to an external party's perception of the Foundation's result and position.

3. Conclusions:

• The Board of ISSU will discuss the suggested improvement measures in its next board meeting  and adopt any measures as appropriate.

• The Board of ISSU considers the matter to be resolved and that the situation has been handled.

• The Board of ISSU thanks DLA Piper Sweden and Kungälvs Revisionsbyrå for their diligent and professional work in such short timeframe.

4. Next steps:

·       The Board wishes to welcome Mr. Nikolai Pregnan as a new member of the Board of Directors.

·       The Board will be undertaking the recruitment of a new Secretary General and welcomes suggestions and proposals from its generous donors and supporters.

• The Board will be continuing the evaluation of relevant projects, including but not limited to the Say-It project and ongoing support of medical equipment to Ternopil region and hospital.

For any inquiries, please contact us at info@sve-ukr.se